Scholen: zelf activiteiten zoals open dag organiseren

Materialen en inrichting voor open dagen op middelbare scholen, mbo’s en hogescholen in Noord-Brabant. Statafels, podiumelementen, kraampjes, stoelen en aankleding: opgesteld zoals jullie het hebben gepland.

Een open dag is geen rondleiding. Het is jullie ene kans per jaar om 13-jarigen en hun ouders te overtuigen dat ze hier moeten zijn. En die overtuiging komt voor een groot deel niet uit wat er gezegd wordt, maar uit het totaalplaatje en beleving die ze krijgen. Hoe de ontvangst eruitziet, hoe de looproute is opgezet of er statafels zijn waar ouders even kunnen blijven hangen. Alles speelt mee.

Party-Time levert al dertig jaar materialen voor evenementen in de regio. Van festivals met duizenden bezoekers tot kleinere events zoals een open dag. De omvang verschilt, de aandacht voor de inrichting niet.

Wat je bij ons regelt

Stoelen, banken en podiumelementen voor presentatieruimtes.
Marktkramen zodat er informatieve stands kunnen worden gemaakt.
Statafels en andere materialen voor ontvangst.
Servies en glaswerk voor de gastenontvangst.
Bewegwijzering en dranghekken.
Sfeerverlichting en aankleding waar nodig.

Hoe het werkt

Bel of mail om de open dag door te nemen. We werken vaak vanaf het draaiboek van vorig jaar, dan zien we direct wat werkte en wat anders moet. We leveren op de afgesproken dag, ruim voor de eerste bezoekers en halen na afloop alles op.

De volgende stap

Bel 073 551 67 63 of mail info@partytime-verhuur.nl. We bespreken jullie open dag en regelen wat nodig is.

Een open dag organiseren

Het is voor scholen een jaarlijks terugkerend evenement. Het organiseren van een open dag. Maak vooraf een draaiboek en noteer alles wat er geregeld dient te worden. Vaak lukt dit op basis van de ervaringen van voorgaande jaren. Zodra je in kaart brengt wat je nodig hebt voor een open dag, zul je al snel ontdekken dat je als school niet direct alle materialen in huis hebt. Denk bijvoorbeeld aan keukenapparatuur, servies, meubilair, dranken, bediening, decoratie, verlichting en toilet- en stroomvoorzieningen. Daarnaast worden bijvoorbeeld marktkramen veel gebruikt bij een open dag. Bekijk gerust ons uitgebreide assortiment om inspiratie op te doen qua benodigde materialen.

Een diploma uitreiking of ander jubileum organiseren

Je organiseert regelmatig activiteiten zoals een diploma uitreiking of ander jubileum dat de revue passeert. Hierbij is het handig als je met een vaste partner werkt die alle benodigde materialen heeft en deze volgens afspraak levert, opbouwt en afbreekt. Of het nu gaat om extra koffiezetapparaten en koffiekopjes of een podium, extra stoelen en complete aankleding. Je bepaalt zelf wat je in huis haalt, maar dan is het wel fijn dat alles bij één aanspreekpunt voor handen is. We adviseren je graag over welke materialen er benodigd zijn bij het aantal mensen dat er bij een activiteit verwacht wordt. Zo weet je zeker dat je altijd voldoende materialen geregeld hebt.

Een sportdag organiseren

Veel kinderen kijken er ieder jaar naar uit, de sportdag. Een sportdag organiseren gaat beter zodra je dit volgens een vast draaiboek doet, op basis van ervaringen uit het verleden. Indien gewenst voorzien we je natuurlijk van advies. Het geeft een fijn gevoel als je zeker weet dat alles goed geregeld is, dan kunnen jullie je als organisatie bezighouden met de kinderen en de sportdag zelf. Of het nu gaat om basisschool activiteiten, middelbare school activiteiten of hogeschool activiteiten wij leveren alle denkbare materialen om een sportdag tot een succes te maken.

Open dag organiseren

Wij beschikken over een uitgebreid assortiment. Daarmee hebben we alles in huis voor een geslaagd evenement.
- Tafels en statafels
- Stoelen, krukken en lounge
- Tafellinnen en tafelaankleding
- Servies, bestek, glaswerk
- Alle keukenapparatuur en keukenbenodigdheden
- Licht, geluid en stroom
- Alle denkbare sfeer en decoratiematerialen
- Aankleding van themafeesten en evenementen
- Tenten en parasols
- Podium en garderobe